ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Listando toda estrutura administrativa
AGENTE ADMINISTRATIVO
Competência do Órgão:
- assegurar condições para o pleno funcionamento institucional, coordenando, supervisionando, executando e avaliando atividades relativas a protocolo;
- assegurar o cumprimento de normas, procedimentos e instruções referentes à identificação, abastecimento, manutenção, utilização e controle da frota de veículos próprios e locados;
- contribuir para a eficácia do sistema de protocolo, estabelecendo normas e instruções sobre utilização e tramitação de documentos e administrando o seu funcionamento;
- garantir o suporte administrativo necessário à sua unidade de trabalho, desenvolvendo atividades administrativas de natureza simples e rotineira;
- prover as unidades de trabalho com os materiais de expediente necessários para seu funcionamento, recebendo, conferindo e organizando os materiais e promovendo o controle de estoques;
- promover a manutenção das máquinas, dos equipamentos e/ou das instalações, solicitando e/ou realizando serviços de manutenção;
- apoiar os sistemas de controle da sua unidade de trabalho, realizando registro dos serviços e gerando os respectivos relatórios;
- atender o telefone, transferirligações, anotar e transmitir recados;
- atender ao publico;
- tirar dúvidas, responder perguntas, ou transferir as perguntas aos funcionários responsáveis;
- efetuar telefonemas nacionais e internacionais;
- usar correio de voz, controlar o funcionamento do PABX;
- reporter problemas no sistema telefônico;
- conhecer o funcionamento dos services telefônicos;
- outras atribuições que lhe forem conferidas pelos superiors;
- garantir a execução dos processos relativos a controle e administração de pessoal, coordenando as atividades de admissão, movimentação, registro, pagamento de pessoal, recolhimento de encargos sociais, impostos, taxas e contribuições previdenciárias e sindicais;
- assegurar a eficiência dos sistemas de aquisição, de armazenamento, guarda e distribuição de materiais e equipamentos e de bens patrimoniais, procedendo aos registros e controles necessários a sua otimização operacional;
- garantir a qualidade, a conformidade com as especificações técnicas, a aplicabilidade e a adequação dos preços dos materiais de consumo e permanente e dos equipamentos adquiridos, registrando e acompanhando o desempenho técnico e comercial dos fornecedores, inclusive, lhe aplicando multas ou outras penalidades previstas, quando do descumprimento do que foi contratado;
- contribuir para a eficácia do sistema de custeio, propondo medidas e alternativas para racionalização do consumo de materiais;
- promover, coordenar e controlar o cadastramento de bens patrimoniais móveis e imóveis bem como, organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores de materiais e serviços.
Responsável: FÁBIO GUIMARÃES RIBEIRO
E-mail do e-SIC: FABIOGR13@GMAIL.COM
Telefone: (79) 9965-1230
Endereço: RUA BENJAMIM CONSTANT, 152 - CENTRO - UMBAÚBA -SE - 49260-000